چند راه برای اینکه کسب و کار خود را بدون مشکل در زمان دور نگه دارید

کد امنیتی نادرست است!

بعد از بررسی با شما تماس گرفته خواهد شد

اشتراگ گذاری در شبکه های اجتماعی :

چند راه برای اینکه کسب و کار خود را بدون مشکل در زمان دور نگه دارید

چند راه برای اینکه کسب و کار خود را بدون مشکل در زمان دور نگه دارید

( مقاله ترجمه شده از سایت معتبر خارجی )

1. تعیین انتظارات روشن با مشتریان

. به آنها اطلاع دهید که چه تاریخی دور خواهید بود و اگر دفتر شما برای تعطیلات بسته می شود، تاریخ هایی که در سال جدید بسته می شود و بازگشایی می شود.

انتظارات روشنی را در مورد جدول زمانی پروژه، به روز رسانی ها و هرگونه تاخیر احتمالی تنظیم کنید. به مشتریان خود اطمینان دهید که یک عضو تیم تعیین شده برای پاسخ به هر سؤالی در مورد پروژه آنها در دسترس خواهد بود و در زمانی که شما دور هستید، همه چیز را در مسیر خود نگه دارید.
نرم افزار Houzz Pro برقراری ارتباط با مشتریان خود را آسان می کند. از طریق برنامه پیام ارسال کنید یا از داشبورد مشتری شخصی سازی شده برای اضافه کردن گزارش روزانه، جدول زمانی یا فایل های مهم استفاده کنید.

با Houzz Pro، می ‌توانید پروژه ‌ها، سفارش ‌ها و صورت‌ حساب ‌ها را از هر کجا و در هر زمان، خواه در محل کار، خانه یا در تعطیلات، پیگیری کنید، بنابراین هرگز ردیابی آنچه را که در حال انجام است از دست ندهید.

2. پیام خود را تغییر دهید

پست صوتی کسب و کار خود را با یک پیام واضح و آموزنده به روز کنید.

به طور واضح اعلام کنید که چه زمانی دفتر شما برای تعطیلات بسته خواهد شد، تاریخ بازگشت خود را ذکر کنید، و برای هر موضوع فوری یک شماره تماس یا آدرس ایمیل بگذارید. این تضمین می‌ کند که مشتریان احساس می‌ کنند مطلع هستند و در صورت نیاز می‌ توانند با فرد مناسب تماس بگیرند.

3. نماینده

اگر همچنان در تعطیلات با بازگشایی دفتر هستید، یک عضو تیم توانمند را شناسایی کنید تا در غیاب شما مسئولیت را بر عهده بگیرد. مسئولیت‌های خاصی را محول کنید، به آن‌ها قدرت دهید تا تصمیم‌گیری کنند و خطوط ارتباطی واضحی ایجاد کنند تا بتوانند در زمانی که شما دور هستید کارآمد کار کنند (و مشکلی برای شما ایجاد نکنند).

4. از فناوری حداکثر استفاده را ببرید

نرم افزار مدیریت پروژه پیشرفته امروز برای ساده کردن عملیات طراحی شده است و اعضای تیم شما را در هر کجا که هستند متصل نگه می دارد - بنابراین مطمئن شوید که پتانسیل کامل آن را در طول دوره تعطیلات بهینه کنید.

قبل از اینکه شما و تیمتان شروع به کار کنید، مطمئن شوید که همه با ابزارهای نرم افزاری Houzz Pro آماده هستند تا بتوانید از راه دور همکاری کنید، پیشرفت پروژه ها را پیگیری کنید، وظایف را مدیریت کنید و در ارتباط بمانید.

5. یک طرح تماس اضطراری داشته باشید

برای هر موقعیت غیرمنتظره ای که ممکن است در زمانی که شما دور هستید ایجاد شود، یک طرح تماس اضطراری ایجاد کنید.

از همه اعضای تیم خود بخواهید شماره تلفن خود را به اشتراک بگذارند و لیستی از مخاطبینی که می توانند در غیاب شما به مسائل فوری رسیدگی کنند، در اختیار آنها قرار دهید. این تضمین می کند که مسائل مهم را می توان به سرعت و بدون ایجاد اختلال در جدول زمانی پروژه یا بودجه حل کرد.

Ways to Keep Your Business Running Smoothly When You’re Away

1. Set Clear Expectations With Clients

Communicate with your clients well in advance of your vacation. Let them know the dates you’ll be away and, if your office will be closing for the holidays, the dates it will close and reopen in the new year.

Set clear expectations regarding project timelines, updates and any potential delays. Assure your customers that a designated team member will be available to answer any questions about their project and keep things on track while you’re away.

Houzz Pro software makes it easy to communicate with your clientele. Send messages through the app or use the personalized client dashboard to add a daily log, timelines or important files.

With Houzz Pro, you can also handle projects, track orders and invoicing from anywhere at any time, whether that’s at work, home or on holiday, so you never lose track of what’s going on.

2. Change Your Message

Update your business voicemail with a clear and informative message.

Clearly state when your office will be closed for the holidays, provide the dates of your return, and leave a contact number or email address for any urgent matters. This ensures that clients feel informed and can reach the appropriate person if needed.

3. Delegate

If you’ll still be on vacation when the office reopens, identify a capable team member to take charge during your absence. Delegate specific responsibilities, empower them to make decisions and establish clear lines of communication so they can work efficiently while you’re away (and not trouble you with minor issues).

4. Make the Most of Technology

Today’s cutting-edge project management software is designed to streamline operations and keep your team members connected, wherever they might be — so be sure to optimize its full potential during the holiday period.

Before you and your team head off, make sure everyone’s up to speed with Houzz Pro software tools so you can collaborate remotely, track the progress of projects, manage tasks and stay connected.

5. Have an Emergency Contact Plan

Establish an emergency contact plan for any unexpected situations that might arise while you’re away.

Get everyone on your team to share their phone numbers and provide them with a list of contacts who can address urgent matters in your absence. This ensures that critical issues can be resolved promptly without disrupting project timelines or budgets.

مرجع :https://www.houzz.com
برچسب ها : چند راه برای اینکه کسب و کار خود را بدون مشکل در زمان دور نگه دارید

تعداد نظرات ثبت شده :0 نظر

فرم ارسال نظر

دیدگاه شما

کد امنیتی نادرست است!

آخرین اخبار (1 دی 1403)

کفپوش RED FLOOR شرکت سلنا دیزاین

شرکت معروف سلنا دیزاین ، از جمله شرکت های معتبری می باشد که در زمینه واردات آلبوم های کاغذ دیواری و تولید کفپوش فعالیت می کند ، و همواره در طی این سال ها محصولات با کیفیت و مرغوبی را وارد و در بازار عرضه کرده است .

کفپوش برند آرکو با تکنولوژی روز اروپایی

شرکت معروف آرکو ( انبار و دفتر مرکزی : تهران ) از معتبر ترین شرکت هایی می باشد که در زمینه واردات انواع آلبوم های کاغذ دیواری درجه یک و با کیفیت ، فعالیت می کند و همواره محصولاتی خاص و منحصر به فرد وارد و در بازار ، عرضه می نماید .

طریقه نصب کاغذ دیواری

ممکن است این سوال ، برای افراد بسیاری مطرح شود که ، به چه صورت باید کاغذ دیواری را در محیط مورد نظر شان نصب نمایند ؟ در واقع ، بی شک باید هر امری را ، به فردی سپرد که در آن حوزه از تخصص لازم و کافی برخوردار باشد . بنابراین در وهله نخست برای نصب کاغذ دیواری ، نیاز است که این امر به متخصصین این حرفه ، سپرده شود .

با تایل PVC سقف کاذب شرکت دکوپلاست بیشتر اشنا شویم

سقف کاذب PVC ( تایل PVC سقف کاذب ) به ابعاد ۶۰*۶۰ سانتیمتر از کاربردی ترین و منحصر به فرد ترین محصولات شرکت معتبر دکوپلاست ، با ابعادی ( در هر کارتن ) به اندازه ۷.۲۰ متر مربع می باشد ( مدل : تولید ایران ) .

آلبوم کاغذ دیواری شرکت رویال آرت لوکس

شرکت معتبر آرت ( شرکت رویال آرت لوکس چنل پاراتی ) ، از جمله شرکت های موفق وارد کننده آلبوم های کاغذ دیواری می باشد ، که همواره آلبوم هایی درجه یک ، با کیفیت و زیبا وارد و عرضه می کند .

edmi Note 14 Pro و Pro+ نیز در هند معرفی شدند

Redmi Note 14 Pro و Note 14 Pro+ در ماه سپتامبر در چین عرضه شدند و اکنون در حال عرضه جهانی خود هستند و هند اولین بازاری است که این جفت را دریافت می کند.

انواع کلیک های پارکت لمینت را بشناسیم

پیش از هر بحثی ، نیاز است که به این پرسش پاسخ دهیم که کلیک پارکت لمینت چیست ؟ کلیک پارکت لمینت در چهار طرف پارکت لمینت ، به صورت شیار هایی قرار می گیرد و به شکل نر و ماده ، در هنگام نصب به یک دیگر قفل می شوند . و با اتصال شیار ها و زبانه ها به تایل های کنار هم ، پارکت لمینت در کف محیط نصب می گردد .

آلبوم کاغذ دیواری کریستال شرکت اریکا

شرکت معتبر و موفق اریکا ، در دهه اخیر با پشتوانه نام بزرگ ایدی ، در امر واردات آلبوم های کاغذ دیواری فعالیت خود را آغاز نمود . همیشه نام ایدی با نام کارخانه بزرگ گرانتیل و همچنین با نام آقایان قهرمانی ، همراه می باشد .

آلبوم کاغذ دیواری آما ۹ شرکت آیدین

شرکت موفق آیدین ، از قدیمی ترین و معتبر ترین شرکت های وارد کننده آلبوم های کاغذ دیواری است ، که همواره محصولاتی بی نظیر و خاص وارد می کند ، و در واقع می توان گفت که ، این شرکت حساسیت بسیار زیادی بر روی کیفیت محصولات خود ، دارد . دفتر و انبار مرکزی شرکت معتبر آیدین ، در تهران ، خیابان اتحاد ، واقع شده است .

آلبوم کاغذدیواری تسلا شرکت وال استار

شرکت سالار دکور ( انبار و دفتر مرکزی : واقع در مشهد ) با برند وال استار فعالیت می کند و همواره آلبوم هایی با کیفیت و درجه یک وارد می نماید . این شرکت معتبر دارای نمایندگی در تمامی شهر ها می باشد .

فرم ارسال به دوستان